عندما نسمع كلمة أرشيف يتبادر إلى ذهننا بأنه هو المكان المناسب أو المخصص لحفظ وتخزين الملفات والوثائق بشكل عام ، وهذا التعريف هو الأكثر صحة وتأتي تحته مفرادات كثيرة جميعها تتفق مع الوصف أعلاه ، حيث يتم حفظ العديد من الملفات والوثائق بالأرشيف وتصنيفها لاحقاً وفقاً لنوعيتها وأهميتها وأسمها وتاريخها ، مما يجعل الرجوع لها لاحقا في غاية السهولة ، إذا كانت مرتبة بالشكل الصحيح ، وتنتشر اليوم العديد من وسائل الحفظ من بينها الأقراص الصلبة (Hard Disk) والسحابات الإلكترونية الذكية (I Clouds) التي تعطيك مساحات مجانية محدودة لحفظ ملفاتك والوصول لها بأسرع طريقة.
وقبل الحديث عن أهمية الأرشيف سأتحدث عن أهمية فرز ونقل الملفات المهمة لمساحات الأرشيف ، فلأسف البعض ينتهي به المطاف إلى حمله للكثير من الأقراص الصلبة والبعض الآخر من محبي التكنولوجيا انتهى به المطاف لدفع مبالغ نقدية من أجل الحصول على مساحات أكبر في السحابة الإلكترونية ، دون الإهتمام بالشكل الكبير لفرز الأعمال بعناية ، مع العلم بأنه لو تم فحص معظم الأعمال الفنية لدينا لوجدنا بأننا نقوم بحفظ كل شيء دون الاهتمام لحفظ الصور ذات الأهمية لدينا ، مما يجعل البحث فيها لاحقاً أمرا متعباً ، وفي غالب الأحيان البعض لا يرجع لها بالمرة!
وتأتي أهمية الأرشيف بالمقام الأول في حفظ الملفات والوثائق ، ولكن الأهمية الحقيقية للمصور تتمثل بكون الأرشيف هو منجم الذهب المنسي في معظم الأحيان ! (؟)
الكثير منا للأسف اعتاد بأن ينظر لأعمال اليوم فقط ، ويتناسى الملفات والأعمال القديمة ، ولها مسببتها النفسية والمزاجية في غالب الأوقات، على سبيل المثال قناعاتنا الشخصية بأننا التقطنا اليوم جملة من الأعمال الفنية المميزة لذلك نرى أنها أفضل وأجمل وتستحق المعالجة والنشر تباعاً ، وبنفس الوقت هي تتماشى مع موسم الصور التي تتدوال هذه الأيام على ساحات المواقع الإجتماعية!
ولكن ماذا يحدث لدى المصور عندما لا تكون لديه الفرصة لالتقاط صور جديدة !؟ هنا يأتي دور الأرشيف للبحث فيه عن أعمال متجددة وقد يتفاجأ البعض بالعثور على بعض الأعمال القديمة التي أهمل تذكرها أو أنه بذلك الوقت لم تكن لديه المقدرة على القراءة الجيدة لبعض الأعمال التي كان يلتقطها أو بأسوء الأحوال لم يستطع معرفة كيف يعالجها بالشكل الصحيح بذاك الوقت .
الكثير منا وقت التصوير يحصل وأن يلتقط العديد من الأعمال بشكل يومي وينتهي به المطاف إلى تفضليه لعمل أو عملين من تلك الجولة أو الرحلة ويقوم بحفظ الباقي بالأرشيف ونادراً ما يرجع له ! وهنا تكون متعة الحصول على أعمال جديدة من ذاك الأرشيف !
والمتعة تكون هنا بتقديم عمل (قديم بتاريخه / جديد بطرحه) حيث أن القيمة الحقيقة للعمل هنا ستكون بقيمته التاريخية والذكريات المرتبطه به كونه أنه التقط بيوماً من الأيام الماضية بأحد المواقع أو بمناسبة ما ، والتي لربما في وقتنا الحالي إنتهى بها المطاف إلى الزوال أو تم تجديدها بشكل كامل ، لذلك لا تتفاجأواء إذا ما وجدتم هذا العمل قد نال قدره من الثناء والإعجاب والإشادة .
وهناك أمراً آخر في البحث بالأرشيف الأ وهو الرجوع لبعض الأعمال وإلقاء النظر عليها بشكل أكثر وعي ودقة (كنت قد تحدثت بأحد مقالاتي السابقة عن النضج الفني) فستجد لديك أعمال لربما كنت تعتبرها سيئة أو ضعيفة ولكن هي عكس ما كنت تتوقعه!
وبذلك يعتبر الأرشيف هو الصندوق الذهبي للكنوز المهملة في كثير من الأحيان. ولا ننسى هنا على التذكير بأهمية حفظ الأعمال أولا بأول وتوزيعها على أكثر من قرص صلب حتى لاتفقد تلك الملفات المهمة ، فبالرغم من تقدم التكنولوجيا وآليات الحفظ ولكن حتى لوقتنا هذا مازلنا نفقد الكثير من المحتويات المهمة نتيجة عدم أحتفاظنا بنسخة احتياطية لملفاتنا المهمة ! ولا أعلم صحة هذه المعلومة حقيقة، رغم أني قرائتها بأكثر من موقع ، ولكن يقال بأن الأقراص الصلبة لها عمر افتراضي للتخزين ومن ثما تستدعي أن يعمل لها إعادة تهئية (فورمات) بشكل متقطع مابين ال ٣-٥ سنوات حتى تحافظ على أدائها ! وهذه الفترة تعتمد على مدى استخدامك لها.
لذلك عند شرائك للأقراص الصلبة تأكد بأن تكون ذات ماركة معروفة ومشهورة ، ونصيحة أخوية لاتنظر إلى فرق السعر عند الشراء بل أبحث عن الأفضل والأحدث مع مراعاة النظر إلى خلف العلبة والتأكد بأن هذا القرص الصلب متوائم مع نوع جهاز الكمبيوتر الذي تستخدمه خصوصاً للماك ، فهناك أقراص مصممة للتعامل مع نظام الويندوز فقط وهي ليست متاحة للماك مما يتطلب منك عمل فورمات لها لكي تكون مواكبه لنظام الماك .
وبالتأكيد هناك حل آخر لحفظ الملفات المهمة وهي السحابة الإلكترونية ( I Cloud) التي تتيح لك الوصول لملفاتك بأي وقت ومن أي جهاز ومن أي مكان بالعالم! ولكن بها حسب رائي مشكلتان أساسيتان، الأولى هي ليست مجانية في حال طلبك لمساحات كبيرة للتخزين ! والثانية هي مشكلة الحماية لها ، فمع حالات الإختراق والتهكير فأنت مهدد لفقد جميع ملفاتك ولربما قد لاتسترجعها في حال ما تم مسح الحساب بالكامل لا قدر الله ، لذلك هي ليست آمنة بنسبة مطمئنة مقارنة بالأقراص الصلبة، ولربما اعتبر حفظ بعض الملفات بها نوع من المغامرة .
وبالختام لتنذكر أهم نقطة وقت الحفظ، وهو طريقة التصنيف وفرز الملفات ونقلها أولا بأول حتى يسهل عليك لها الرجوع في أي وقت وعدم إضاعة الوقت أثناء البحث ، كما أن مسح بعض الأعمال المتكررة هو أمر جيد وأشجع عليه حتى تستطيع توفير بعض المساحات الكبيرة للتخزين وكذلك التخلص من الأعمال الغير مفيدة بالمرة .
أطيب التحيات والتقدير ،،،
عبدالله المشيفري